PENAMALUT.COM, TIDORE – SIAP PIMPINAN merupakan suatu platform atau aplikasi untuk membantu masyarakat dan organisasi perangkat daerah hingga tingkat paling bawah seperti desa dan kelurahan agar dapat mengetahui secara jelas setiap agenda kegiatan harian, mingguan dan agenda kegiatan bulanan dari Wali Kota, Wakil Wali Kota dan Sekretaris Daerah Kota Tidore Kepulauan secara digital.
Inovasi daerah SIAP PIMPINAN atau Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan ini digagas oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Tidore Kepulauan yang diharapkan mampu mengoptimalkan terlaksananya fungsi dan peran pemerintah daerah dalam menyiapkan layanan informasi terkait agenda pimpinan secara cepat kepada masyarakat luas.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Seta Kota Tidore Kepulauan, Ridwan Hadji, mengatakan inovasi ini digagas karena masalah penjadwalan agenda kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah yang masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi tumpang tindih dan inefisiensi. Selain itu, kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan agenda pimpinan, serta kesulitan dalam mengakses informasi agenda pimpinan bagi pihak yang berkepentingan.
Salah satu tanggung jawab agenda pimpinan melekat pada tugas dan fungsi bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, namun ada berbagai permasalahan lain seperti masih lemahnya kolaborasi dan koordinasi lintas sektor, baik antar sesama perangkat daerah maupun pada bagian/unit kerja.
“Dari tantangan-tantangan tersebut, maka saya melakukan terobosan untuk mengatasi masalah yang dihadapi dengan melakukan inovasi berupa Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN yang berbasis digitalisasi dalam menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan,” ungkap Gogo sapaan akrab Ridwan Hadji, Rabu (11/6).
Dengan adanya inovasi ini, dihrapkan dapat mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi dan sinkronisasi antar OPD, Forkopimda serta Masyarakat untuk mengakses informasi secara cepat dan akurat terhadap agenda kegiatan harian Wali Kota, Wakil Wali Kota dan Sekretariat Daerah di Lingkup Pemerintah Kota Tidore Kepulauan.
